Los 5 errores más comunes en Excel (y cómo evitarlos)

En la Newsletter de hoy he querido recopilar 5 errores que más se cometen en Excel y que te restan productividad (y lo mejor... cómo evitarlos!).

Si alguna vez has querido tirar el ordenador por la ventana porque Excel no hacía lo que querías… tranquila, no estás sola. 🙈

Todas hemos cometido algunos de estos errores (yo incluida), pero la buena noticia es que tienen solución. Así que hoy te cuento los 5 errores más comunes en Excel y cómo evitarlos.

¡Vamos a lío!

🚨 Error 1: Usar BUSCARV en lugar de ÍNDICE+COINCIDIR (o mejor aún BUSCARX)

🚀 El problema: BUSCARV está bien… hasta que necesitas buscar valores a la izquierda o mover columnas y se rompe todo. 🙃
💡 La solución: ÍNDICE+COINCIDIR es más flexible y no se rompe si reorganizas los datos. Si no lo has probado, te animo a hacerlo. 😉

[En mis clases te enseño a usar buscarv, sus problemas y cómo solucionarlos con alternativas].

🚨 Error 2: No bloquear celdas en fórmulas con $

🚀 El problema: Arrastras una fórmula y de repente… ¡pum! Resultados rarísimos, o incluso los tan temidos errores...
💡 La solución: Usa el símbolo $ para fijar celdas. Por ejemplo, en $A$1, la celda siempre será A1, aunque arrastres la fórmula. Para poner los $ más rápido prueba con F4 después de seleccionar una celda en la fórmula. Un truquito de oro. ✨

[En mis clases vemos qué son las referencias relativas, mixtas y totales usando el $, para que seas más productiva y evites esos errores].

🚨 Error 3: No usar Tablas en vez de rangos normales

🚀 El problema: Añades más datos a tu lista y las fórmulas no los detectan. 🤯 ¡Amiga necesitas automatizar!
💡 La solución: Convierte tus datos en una Tabla (atajo Ctrl + T) y todo se actualizará automáticamente. Menos trabajo, más eficiencia. Las tablas son la base de muchas otras funcionalidades top de Excel, así que cuanto antes las uses, mucho mejor.

[Cuento con una clase donde solamente vemos el formato tabla, y además siempre te cuento cómo usarlas para automatizar otros procesos. ¡No necesitas programar para hacer cosas maravillosas!]

🚨 Error 4: Olvidar los atajos de teclado

🚀 El problema: Pasas demasiado tiempo haciendo clic por todas partes. 💡 La solución: Aquí tienes tres atajos que cambiarán tu vida:

• Ctrl + Shift + L → Activa filtros en segundos.

• Alt + = → Suma automática de un rango (este es de mis preferidos).

• Ctrl + Flechas → Mueve el cursor al final de un conjunto de datos en un instante.

[Si aún no lo tienes, cuento con un ebook de atajos para aumentar tu productividad. Si lo quieres, contesta a este post y te lo envío]

Y el último error y no por ello menos importante...

🚨 Error 5: No limpiar los datos antes de analizarlos

🚀 El problema: Fórmulas que no funcionan por espacios invisibles, textos extraños o valores duplicados (sobre todo si los datos te lo has descargado de otra fuente).
💡 La solución: Usar herramientas como ESPACIOS() para eliminar espacios innecesarios o QUITAR.DUPLICADOS en la pestaña de Datos. Verás cómo todo fluye mejor. 😉

[Clases de limpieza de datos niveles intermedio y avanzado te esperan para que puedas limpiar y automatizar esa limpieza].

💎Bonus: ¿Te han sonado familiares estos errores?

No te preocupes, aprender a dominar Excel es un proceso (¡y estoy aquí para ayudarte!). Para evitar estos problemas y aprender más truquitos que te ahorren tiempo, reserva una clase conmigo. 💻✨

Nos vemos pronto y… ¡que Excel trabaje para ti, no al revés! 😉

Recuerda:

Porque no todos aprendemos de la misma manera.

Porque los tips no son suficientes.

Porque el apoyo que te doy es un elemento multiplicador de resultados.

Lo que necesitas es un entrenamiento personalizado.